Перейти к контенту
Основные задачи хозяйственно-эксплуатационной группы
- материально-техническое и хозяйственное обеспечение служебной деятельности работников Управления образования;
- ведение архивного дела Управления образования;
- контроль хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных образовательных организаций.
Основные функции хозяйственно-эксплуатационной группы
В сфере материально-технического и хозяйственного обеспечения служебной деятельности работников Управления образования:
- участие в планировании материально — технического обеспечения Управления образования;
- разработка технического задания (заявки), обоснование цены на приобретение (поставку) товарно-материальных ценностей Управления образования (запасные части автотранспорта, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря, товаров хозяйственного назначения, канцелярских принадлежностей, офисной техники, компьютерного оборудования, сетевого оборудования, печатной продукции (газеты, журналы) и др.), обслуживание и ремонт автотранспорта, находящегося на балансе Управления образования, на предоставление коммунальных услуг;
- организация учета и хранения товарно-материальных ценностей Управления образования;
- обеспечение работников Управления образования товарно-материальными ценностями (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и др.);
- организация работы по обучению водительского состава Управления образования;
- контроль прохождения водительским составом Управления образования предрейсового и послерейсового медицинских осмотров;
- обеспечение своевременного технического обслуживания и ремонта автотранспорта, находящегося на балансе Управления образования;
- обеспечение наладки, настройки и проверки компьютерного оборудования, сетевого оборудования и офисной техники, контроль за его исправным состоянием;
- участие в обосновании необходимости приобретения нового компьютерного оборудования и офисной техники;
- поддержка и обслуживание локально-вычислительной сети Управления образования;
- организация уборки придомовой территории и помещений Управления образования;
- разработка планов мероприятий по предупреждению дорожно — транспортных происшествий;
- организация текущего и капитального ремонта помещений и здания Управления образования;
- организация деятельности по поддержанию инженерных коммуникаций в исправном состоянии;
- осуществление технического руководства и контроля правильной эксплуатации приборов учета энергоресурсов Управления образования.
В сфере ведения архивного дела Управления образования:
- организация сбора, учета и сохранности принятых на хранение дел;
- организация выдачи работникам Управления образования в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования;
- организация выполнения запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдачи копии документов и архивных справок;
- организация передачи в Кунгурский городской архив архивных документов с постоянным сроком хранения.
В сфере контроля хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных образовательных организаций:
- контроль и подготовка заявок, отчетов по реализации проектов по приведению в нормативное состояние муниципальных образовательных организаций, обеспечению доступной среды для лиц с ограниченными возможностями здоровья;
- осуществление контроля за оснащением учебных кабинетов в соответствии с требованием федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС);
- организация работы с привлечением специалистов МУП «Кунгурстройзаказчик» по обследованию зданий и сооружений;
- составление перспективных и годовых планов капитального ремонта, контроль выполнения ранее принятых планов;
- осуществление контроля за капитальным, текущим ремонтами, реконструкцией зданий и сооружений, строительством новых объектов в системе образования города;
- участие в подготовке и приемке образовательных организаций к началу нового учебного года и подготовка информации (отчетности) об их готовности;
- контроль за подготовкой к зиме образовательных организаций;
- мониторинг своевременного размещения и обновления образовательными организациями информации на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru), информационно-аналитической системе для проведения мониторингов и статистических обследований – «МОНИТОР» (edustat.iro.perm.ru). и других информационных систем.
