Хозяйственно-эксплуатационная группа

Основные задачи хозяйственно-эксплуатационной группы
  • материально-техническое и хозяйственное обеспечение служебной деятельности работников Управления образования;
  • ведение архивного дела Управления образования;
  • контроль хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных образовательных организаций.

 

Основные функции хозяйственно-эксплуатационной группы
В сфере материально-технического и хозяйственного обеспечения служебной деятельности работников Управления образования:
  • участие в планировании материально — технического обеспечения Управления образования;
  • разработка технического задания (заявки), обоснование цены на приобретение (поставку) товарно-материальных ценностей Управления образования (запасные части автотранспорта, оборудования, комплектующих изделий, инвентаря, товаров хозяйственного назначения, канцелярских принадлежностей, офисной техники, компьютерного оборудования, сетевого оборудования, печатной продукции (газеты, журналы) и др.), обслуживание и ремонт автотранспорта, находящегося на балансе Управления образования, на предоставление коммунальных услуг;
  • организация учета и хранения товарно-материальных ценностей Управления образования;
  • обеспечение работников Управления образования товарно-материальными ценностями (материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и др.);
  • организация работы по обучению водительского состава Управления образования;
  • контроль прохождения водительским составом Управления образования предрейсового и послерейсового медицинских осмотров;
  • обеспечение своевременного технического обслуживания и ремонта автотранспорта, находящегося на балансе Управления образования;
  • обеспечение наладки, настройки и проверки компьютерного оборудования, сетевого оборудования и офисной техники, контроль за его исправным состоянием;
  • участие в обосновании необходимости приобретения нового компьютерного оборудования и офисной техники;
  • поддержка и обслуживание локально-вычислительной сети Управления образования;
  • организация уборки придомовой территории и помещений Управления образования;
  • разработка планов мероприятий по предупреждению дорожно — транспортных происшествий;
  • организация текущего и капитального ремонта помещений и здания Управления образования;
  • организация деятельности по поддержанию инженерных коммуникаций в исправном состоянии;
  • осуществление технического руководства и контроля правильной эксплуатации приборов учета энергоресурсов Управления образования.

 

В сфере ведения архивного дела Управления образования:
  • организация сбора, учета и сохранности принятых на хранение дел;
  • организация выдачи работникам Управления образования в установленном порядке дел, документов или копий документов в целях служебного пользования;
  • организация выполнения запросов организаций и заявлений граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдачи копии документов и архивных справок;
  • организация передачи в Кунгурский городской архив архивных документов с постоянным сроком хранения.

 

В сфере контроля хозяйственной деятельности подведомственных муниципальных образовательных организаций:
  • контроль и подготовка заявок, отчетов по реализации проектов по приведению в нормативное состояние муниципальных образовательных организаций, обеспечению доступной среды для лиц с ограниченными возможностями здоровья;
  • осуществление контроля за оснащением учебных кабинетов в соответствии с требованием федеральных государственных образовательных стандартов (ФГОС);
  • организация работы с привлечением специалистов МУП «Кунгурстройзаказчик» по обследованию зданий и сооружений;
  • составление перспективных и годовых планов   капитального ремонта,  контроль выполнения ранее принятых планов;
  • осуществление контроля за капитальным, текущим ремонтами, реконструкцией зданий и сооружений, строительством новых объектов в системе образования города;
  • участие в подготовке и приемке образовательных организаций к началу нового учебного года и подготовка информации (отчетности) об их готовности;
  • контроль за подготовкой к зиме образовательных организаций;
  • мониторинг своевременного размещения и обновления образовательными организациями информации на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru), информационно-аналитической системе для проведения мониторингов и статистических обследований – «МОНИТОР» (edustat.iro.perm.ru). и других информационных систем.